Organizační část > Dokumentace a vyhodnocení povodně

Povodňová kniha je pracovní deník, který vedou povodňové orgány, další účastníci ochrany před povodněmi a subjekty, které mají tuto povinnost zakotvenou ve svých povodňových plánech. Zapisují se do ní zejména:

•Doslovné znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsobu a doby převzetí doslovného znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsobu a doby převzetí

•Doslovné znění odeslaných zpráv s uvedením jejich pramene, způsobu a doby odeslání

•Datum a čas vyhlášení nebo odvolání stupňů povodňové aktivity

•Datum a čas převzetí řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně

•Datum a čas ukončení řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně

•Doslovné znění příkazů povodňového orgánu

•Dopis provedených opatření

•Výsledky povodňových prohlídek

Zápisy do Povodňové knihy provádějí jen osoby tím pověřené – zapisovatelky, které jsou povinny každý zápis podepsat. Zprávám se přiděluje Evidenční číslo (obdoba čísla jednacího) a uvádí se, kde a jak je zpráva založena.